2021 hat brainbits GmbH das Ziel einer umfangreichen ISO 27001 Zertifizierung anvisiert. Gemeinsam mit der AWARE7 GmbH wurde das Vorhaben umgesetzt. Innerhalb von neun Monaten wurde das ISMS des 70-köpfigen Teams zur Zertifizierungsreife gebracht und anschließend erfolgreich einem Audit unterzogen.
Brainbits GmbH berät und begleitet bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben. KMUs und Konzerne werden von brainbits bei umfangreichen Projekten unterstützt, ihre Infrastruktur und digitalen Systeme ins moderne Zeitalter zu heben.
Die Zusammenarbeit startete mit einer umfangreichen GAP-Analyse. Das Team der AWARE7 GmbH verwaltete, protokollierte und dokumentierte Aufgaben im Kundensystem von brainbits. Innerhalb weniger Monate wurden ein Pre-Audit, ein externes Audit sowie das Stage-1 und Stage-2 Audit koordiniert und durchgeführt.
Herausforderung
Bereits seit einigen Jahren besitzt brainbits GmbH eine gültige ISO 9001 Zertifizierung und damit auch ein Qualitätsmanagementsystem. Richt- und Leitlinien wurden gemeinsam, wenn möglich, mit der ISO 27001 harmonisiert, um die mittel- und langfristige Pflege der Systeme zu gewährleisten.
Lösung
Durch die Unterstützungsleistung der AWARE7 GmbH wurden fehlende Ressourcen aufgefüllt, Maßnahmen geprüft und Audits begleitet. Zusätzlich wurden fachliche Maßnahmen durchgeführt, um bestehende Lücken zur Zertifizierungsreife zu schließen.
Ergebnis & Erfolg
- Zertifizierungsaudit ohne Haupt- und Nebenabweichungen durchgeführt
- Alle Mitarbeitenden ausgiebig geschult
- Langfristige Begleitung für Überwachungsaudits und Weiterentwicklung des ISMS vereinbart
