Ergänzende Datenschutzerklärung

Datenschutz für Geschäftskontakte

Stand: März 2026 · Informationspflicht gem. Art. 13, 14 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung — unabhängig davon, ob Sie unsere Website nutzen. Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die den Website-Betrieb regelt.

1 Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle

AWARE7 GmbH
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen
+49 209 8830 6760
legal@a7.de

Datenschutzbeauftragter

Kevin Jäkel LL.B.
HK2 Comtection GmbH
Hausvogteiplatz 11A, 10117 Berlin
datenschutz@a7.de

2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen für folgende Zwecke:

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen (Angebote, Verträge, Projekte)

Durchführung von Beschaffungsprozessen mit Lieferanten und Partnerfirmen

Kommunikation im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

3 Kategorien verarbeiteter Daten

Unternehmensbezeichnung Name, Vorname, Anrede Position / Funktion Geschäftliche E-Mail Geschäftliche Telefonnummer Geschäftsadresse

Die Daten werden in der Regel direkt von Ihnen erhoben (z.B. per E-Mail, Visitenkarte, Kontaktformular) oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihrem Unternehmen bereitgestellt.

4 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b

Vertragserfüllung

Soweit Sie in eigenem Namen handeln und die Verarbeitung zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f

Berechtigtes Interesse

Soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c

Rechtliche Verpflichtung

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (z.B. HGB, AO).

5 Empfänger von Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

IT-Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z.B. CRM-System, E-Mail-Hosting) — ausschließlich auf Grundlage eines AVV gem. Art. 28 DSGVO

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer — soweit gesetzlich erforderlich

Behörden — soweit gesetzlich verpflichtet

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Ein Transfer in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht; sollte ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Basis angemessener Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, EU-U.S. Data Privacy Framework).

6 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Folgende Aufbewahrungsfristen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen:

6 Jahre

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB, § 147 AO)

10 Jahre

Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Buchungsbelege, Rechnungen (§ 257 HGB, § 147 AO)

Bis zu 3 Jahre

Regelmäßige Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (§ 195 BGB)

7 Ihre Rechte als betroffene Person

Art. 15

Auskunft

Sie können Auskunft über alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 16

Berichtigung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten.

Art. 17

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entfallen ist.

Art. 18

Einschränkung

Sie können statt Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Art. 20

Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format herausverlangen und zu einem anderen Anbieter übertragen.

Art. 21

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Art. 77

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@a7.de

Stand: März 2026

Allgemeine Datenschutzerklärung datenschutz@a7.de